Espinoza TPersonas

U6 · Cumplimiento y Auditoría Laboral

Tu gestión laboral en orden, antes de que alguien la revise.

Revisamos lo que tienes, te decimos qué falta y por dónde empezar, y dejamos los documentos listos para que el orden se mantenga.

6 serviciosde la auditoría preventiva al acompañamiento en inspección
Hallazgos priorizadospor nivel de exposición, con plan de corrección
Enfoque preventivono damos representación legal

Te suena alguna de estas.

  • Los files del personal están incompletos o regados en varias carpetas.
  • El reglamento interno es de hace años, o no existe.
  • Sancionas a alguien y no sabes si lo hiciste bien.
  • Te llegó una notificación y no sabes qué preparar.

Para quién es

Empresas que nunca se auditaronEmpresas que crecieron en personalGerencias que quieren dormir tranquilasEmpresas con una inspección en curso

Frente de Capital Humano. Atendemos desde Arequipa; Cusco e Ica por proyecto, y el resto del Perú en remoto o híbrido.

Qué hacemos, con detalle.

Cada servicio dice qué incluye, qué no, qué te entregamos, en cuánto tiempo y qué necesitamos de tu empresa. La inversión se calcula según el número de trabajadores y queda por escrito en la propuesta.

Somos consultores de gestión de personas, no un estudio de abogados: no damos representación legal ni patrocinio, ni firmamos descargos en nombre de la empresa. Si tu caso lo necesita, te lo decimos en la primera reunión.

Auditoría laboral preventiva, con informe y plan de corrección

Saber dónde estás expuesto y qué corregir primero.

Qué incluye

  • Revisión documental contra una lista de verificación de obligaciones laborales vigentes
  • Muestreo de files del personal
  • Revisión de contratos, boletas, control de asistencia y registros obligatorios
  • Entrevista con quien administra el personal
  • Hallazgos clasificados por nivel de exposición
  • Plan de corrección priorizado con responsables y plazos

Qué no incluye

  • Representación ante la autoridad
  • Subsanación material de los hallazgos, que se contrata aparte
  • Dictamen u opinión legal

Qué te entregamos

Informe de auditoría con hallazgos priorizados, plan de corrección en editable y lista de verificación aplicada.

Qué necesitamos de tu empresa

Acceso a files, contratos, boletas y registros de asistencia, y una contraparte que responda dudas.

Plazo 3 a 5 semanas según el número de trabajadoresProyecto cerrado
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Reglamento Interno de Trabajo

Reglas claras, escritas para tu realidad.

Qué incluye

  • Diagnóstico de la realidad operativa de tu empresa
  • Reglamento ajustado a esa realidad, no una plantilla genérica
  • Régimen disciplinario con faltas y sanciones graduadas
  • Revisión con la gerencia
  • Cargo de entrega individual
  • Sesión de difusión al personal

Qué no incluye

  • Trámite de aprobación ante la autoridad de trabajo
  • Defensa del reglamento en un procedimiento

Qué te entregamos

Reglamento Interno de Trabajo en editable, cargo de entrega individual y material de difusión.

Qué necesitamos de tu empresa

La descripción de turnos, jornadas y reglas vigentes, y el reglamento anterior si existe.

Plazo 3 a 4 semanasPor documento
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Ordenamiento de files del personal

Cada file completo, con su índice y su lista de faltantes.

Qué incluye

  • Índice estándar de file
  • Revisión de lo que hay y lo que falta en cada uno
  • Ordenamiento físico y digital según ese índice
  • Reporte de documentos faltantes por trabajador
  • Checklist para que el orden se mantenga

Qué no incluye

  • Conseguir los documentos faltantes de cada trabajador
  • Digitalización masiva, que se cotiza aparte

Qué te entregamos

Files ordenados con índice, reporte de faltantes por trabajador y checklist de mantenimiento.

Qué necesitamos de tu empresa

Acceso físico a los files, un espacio de trabajo y una persona a quien reportar los faltantes.

Plazo Depende del volumen; en promedio 25 a 40 files por día de trabajoPor file
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Políticas internas

Una regla escrita para un problema concreto.

Qué incluye

  • Entrevista para entender el problema que la política debe resolver
  • Alcance, reglas, excepciones, responsables y consecuencias del incumplimiento
  • Formato de difusión y cargo de conocimiento
  • Una ronda de ajustes

Qué no incluye

  • Políticas que requieran dictamen legal especializado
  • Su implementación y seguimiento

Qué te entregamos

Política en editable, formato de difusión y cargo.

Qué necesitamos de tu empresa

Claridad de la gerencia sobre qué quiere permitir y qué no.

Plazo 5 a 8 días hábiles por políticaPor política
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Procedimiento disciplinario

Sancionar con un proceso claro y bien documentado.

Qué incluye

  • Procedimiento completo, de la detección de la falta a la sanción
  • Graduación de faltas y sanciones
  • Modelos de carta de preaviso, descargo y sanción
  • Plazos de cada etapa
  • Capacitación a las jefaturas para aplicarlo

Qué no incluye

  • Aplicación de sanciones en casos concretos
  • Defensa de la empresa si el caso se judicializa

Qué te entregamos

Procedimiento disciplinario en editable, juego de modelos de carta y material de capacitación.

Qué necesitamos de tu empresa

El Reglamento Interno de Trabajo vigente, o contratarlo junto con este servicio.

Plazo 2 a 3 semanasPor documento
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Acompañamiento en inspección laboral

Llegar ordenado a una inspección, con alguien a tu lado.

Qué incluye

  • Preparación de la documentación solicitada
  • Organización del expediente de respuesta
  • Presencia durante la actuación inspectiva
  • Apoyo en la redacción de los descargos documentales
  • Informe posterior con las brechas detectadas

Qué no incluye

  • Representación legal o patrocinio
  • Firma de descargos en nombre de la empresa
  • Impugnación de resoluciones

Qué te entregamos

Expediente de respuesta organizado e informe posterior con brechas y plan de cierre.

Qué necesitamos de tu empresa

La notificación de la inspección, acceso inmediato a la documentación y un representante designado por la empresa.

Plazo Según la actuación; se factura por día efectivoPor día de acompañamiento
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Cómo trabajamos.

Cinco pasos, siempre los mismos. Sabes qué vas a recibir antes de pagar un sol.

  1. Diagnóstico45 minutos sin costo. Aplicamos el Termómetro y ubicamos tus prioridades reales.
  2. Propuesta escritaAlcance, lo que queda fuera, plazos e inversión. Sin costo.

Preguntas frecuentes

¿Esto reemplaza a un abogado laboralista?

No. Ordenamos la gestión y los documentos para prevenir problemas. Si un caso necesita defensa legal, te lo decimos y lo derivas a tu abogado.

¿Cuándo es obligatorio el Reglamento Interno de Trabajo?

La norma lo exige a empleadores con más de 100 trabajadores. Aunque tengas menos, conviene tenerlo: es la base para aplicar sanciones con criterio y evitar arbitrariedades.

¿La auditoría es confidencial?

Sí. Firmamos un acuerdo de confidencialidad si lo necesitas y los hallazgos solo se entregan a la gerencia.

¿Cuánto cuesta una auditoría?

Depende del número de trabajadores y de sedes. La inversión se calcula según el número de trabajadores y queda por escrito en la propuesta.

Conversemos 45 minutos.

Cuéntanos qué está pasando con tu equipo. Si no podemos ayudarte, te lo decimos en la primera reunión.