Espinoza TPersonas

U1 · Estrategia y Diseño Organizacional

Que cada quien sepa qué le toca.

Organigrama, funciones y perfiles escritos para cómo trabaja tu empresa hoy. Es la base que después sirve para contratar, evaluar y pagar con criterio.

9 serviciosdesde un perfil hasta el plan de personas a tres años
Desde 3 días hábileslo que toma un perfil de puesto individual
Todo en editabletus documentos quedan contigo para mantenerlos

Te suena alguna de estas.

  • Dos personas hacen lo mismo y nadie hace lo otro.
  • Cada jefe contrata con su propio criterio porque no hay perfiles escritos.
  • La empresa creció y el organigrama se quedó en la cabeza del dueño.
  • No sabes si pagas de más o de menos a un puesto frente a otro.

Para quién es

Empresas que crecieron más rápido que su ordenÁreas con funciones cruzadasGerencias que preparan un crecimientoEmpresas sin área de RR. HH.

Frente de Capital Humano. Atendemos desde Arequipa; Cusco e Ica por proyecto, y el resto del Perú en remoto o híbrido.

Qué hacemos, con detalle.

Cada servicio dice qué incluye, qué no, qué te entregamos, en cuánto tiempo y qué necesitamos de tu empresa. La inversión se calcula según el número de trabajadores y queda por escrito en la propuesta.

Diseño o rediseño de estructura y organigrama

Ordenar quién reporta a quién y por qué.

Qué incluye

  • Levantamiento de la estructura actual
  • Entrevistas con jefaturas
  • Análisis de duplicidades, vacíos y líneas de reporte cruzadas
  • Propuesta de estructura con la justificación de cada cambio
  • Organigrama funcional y nominal
  • Plan de transición por etapas

Qué no incluye

  • Ejecución de los ceses o movimientos que la nueva estructura implique
  • Negociación con los trabajadores afectados
  • Cálculo de liquidaciones

Qué te entregamos

Organigrama funcional y nominal en editable, informe de hallazgos y plan de transición con responsables y fechas.

Qué necesitamos de tu empresa

Organigrama vigente o su equivalente, planilla con puestos y áreas, y 45 minutos de cada jefatura para una entrevista.

Plazo 3 a 5 semanasProyecto cerrado
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MOF completo, con perfiles de todos los puestos

El Manual de Organización y Funciones de toda la empresa.

Qué incluye

  • Inventario de puestos
  • Entrevista de levantamiento por puesto tipo
  • Redacción de funciones, responsabilidades y requisitos
  • Competencias por nivel
  • Líneas de reporte y de coordinación
  • Revisión con las jefaturas
  • Sesión de transferencia al responsable interno

Qué no incluye

  • Valoración de puestos y bandas salariales, que se contratan aparte
  • Actualización posterior del documento

Qué te entregamos

Manual de Organización y Funciones en editable, un perfil por puesto en formato individual y matriz de competencias.

Qué necesitamos de tu empresa

Lista de puestos y ocupantes, un ocupante disponible por puesto tipo y una contraparte que valide los borradores.

Plazo 5 a 8 semanas según el número de puestosProyecto cerrado
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Perfil de puesto por competencias

Un puesto bien definido antes de contratar o evaluar.

Qué incluye

  • Entrevista con el jefe directo y con un ocupante
  • Perfil con propósito, funciones, responsabilidades, requisitos, competencias y condiciones
  • Una ronda de ajustes

Qué no incluye

  • Publicación de la vacante y proceso de selección, que van en Selección e inducción

Qué te entregamos

Perfil de puesto en editable, listo para usar en selección y en evaluación de desempeño.

Qué necesitamos de tu empresa

30 minutos del jefe directo y 30 del ocupante actual, si existe.

Plazo 3 a 5 días hábiles por puestoPor puesto
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Manual de procedimientos

Un proceso de personas escrito, con responsables y formatos.

Qué incluye

  • Mapeo del proceso tal como ocurre hoy
  • Cuellos de botella y controles faltantes
  • Diagrama de flujo
  • Procedimiento con responsables, plazos y registros
  • Formatos asociados

Qué no incluye

  • Implementación de software
  • Rediseño de procesos productivos o técnicos ajenos a la gestión de personas

Qué te entregamos

Procedimiento documentado con diagrama de flujo y formatos, en editable.

Qué necesitamos de tu empresa

Acceso a quienes ejecutan el proceso y a los documentos que se usan hoy, aunque estén desordenados.

Plazo 1 a 2 semanas por procesoPor proceso documentado
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Análisis y valoración de puestos

Saber cuánto pesa cada puesto frente a los demás.

Qué incluye

  • Factores de valoración definidos con la gerencia
  • Método por puntos aplicado a cada puesto
  • Jerarquía resultante
  • Comité de validación
  • Informe con la lógica de cada asignación

Qué no incluye

  • Definición de montos salariales, que corresponde al servicio de bandas
  • Comunicación de los resultados al personal

Qué te entregamos

Matriz de valoración por puntos, jerarquía de puestos e informe metodológico.

Qué necesitamos de tu empresa

Perfiles de puesto vigentes o el MOF, y dos a cuatro personas para el comité de validación.

Plazo 4 a 6 semanasProyecto cerrado
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Diseño de bandas salariales

Pagar con una lógica que puedas explicar.

Qué incluye

  • Valoración de puestos si todavía no existe
  • Análisis de la equidad interna actual
  • Referencia de mercado con fuentes públicas
  • Bandas con mínimo, punto medio y máximo
  • Política de movimientos dentro de la banda
  • Simulación del costo de alinear

Qué no incluye

  • Estudio de mercado salarial con encuesta propia
  • La decisión de aplicar los ajustes y su costo

Qué te entregamos

Estructura de bandas en editable, política de administración salarial y simulación de impacto.

Qué necesitamos de tu empresa

Remuneraciones por puesto, perfiles o MOF y la definición de los puestos de referencia.

Plazo 5 a 7 semanasProyecto cerrado
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Dimensionamiento de personal

Cuánta gente necesita realmente un área.

Qué incluye

  • Medición de la carga real de trabajo por puesto
  • Productividad y estacionalidad
  • Cálculo de la dotación necesaria
  • Escenarios de ajuste al alza y a la baja
  • Informe con el sustento de cada cifra

Qué no incluye

  • Ejecución de contrataciones o ceses
  • Estudios de tiempos y movimientos de procesos productivos

Qué te entregamos

Informe de dotación por área con escenarios y matriz de carga por puesto.

Qué necesitamos de tu empresa

Datos de producción o volumen de operación de los últimos 12 meses, y los horarios y turnos vigentes.

Plazo 3 a 5 semanas por áreaPor área
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Indicadores de RR. HH. y cuadro de mando

Los números de tu gente en un solo tablero.

Qué incluye

  • Indicadores que importan para tu empresa, no una lista genérica
  • Fórmula, fuente y periodicidad de cada uno
  • Línea base con los datos disponibles
  • Tablero en hoja de cálculo
  • Sesión de transferencia

Qué no incluye

  • Implementación en software de inteligencia de negocios
  • Alimentación mensual de los datos

Qué te entregamos

Tablero en hoja de cálculo con fórmulas, ficha técnica por indicador y línea base.

Qué necesitamos de tu empresa

Acceso a los datos de planilla, asistencia y rotación de los últimos 12 meses.

Plazo 2 a 4 semanasProyecto cerrado
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Planeamiento estratégico de personas

Qué gente necesitará tu plan de negocio en uno y tres años.

Qué incluye

  • Lectura del plan de negocio y sus implicancias en personal
  • Brechas de capacidad
  • Objetivos de gestión humana a 1 y 3 años
  • Iniciativas priorizadas con responsable, plazo e indicador
  • Taller de validación con la gerencia

Qué no incluye

  • Ejecución de las iniciativas
  • Elaboración del plan estratégico general de la empresa

Qué te entregamos

Plan de gestión de personas en editable, matriz de iniciativas priorizadas y presentación para la gerencia.

Qué necesitamos de tu empresa

El plan estratégico o de negocio, aunque sea informal, y la gerencia disponible para dos talleres.

Plazo 5 a 8 semanasProyecto cerrado
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Cómo trabajamos.

Cinco pasos, siempre los mismos. Sabes qué vas a recibir antes de pagar un sol.

  1. Diagnóstico45 minutos sin costo. Aplicamos el Termómetro y ubicamos tus prioridades reales.
  2. Propuesta escritaAlcance, lo que queda fuera, plazos e inversión. Sin costo.

Preguntas frecuentes

¿Por dónde conviene empezar si no tengo nada escrito?

Casi siempre por los perfiles de los puestos que más rotan o que más pesan en la operación. El perfil que se escribe para contratar es el mismo que luego sirve para evaluar y para formar: se hace una sola vez.

¿El MOF es obligatorio?

Para una empresa privada no hay una norma general que lo exija, pero te lo pedirán en homologaciones de proveedores, licitaciones y auditorías de clientes grandes, y es la base para ordenar funciones y sueldos.

¿Quién mantiene los documentos después?

Tu equipo. Todo se entrega en editable y con una sesión de transferencia, para que no dependas de nosotros para actualizarlo.

¿Cuánto cuesta?

Depende del número de puestos y trabajadores. La inversión se calcula según el número de trabajadores y queda por escrito en la propuesta, antes de que firmes nada.

Conversemos 45 minutos.

Cuéntanos qué está pasando con tu equipo. Si no podemos ayudarte, te lo decimos en la primera reunión.